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ChatGPT Space 와 Pages, 팀과 에이전트가 같은 문서에서 일하는 법

OpenAI 가 DevDay 에서 ChatGPT 안의 협업 공간 Space 와 새 문서 형식 Pages 를 공개했습니다. 무엇을 할 수 있는지, 지금 쓸 수 있는 것과 곧 나올 것, 팀 작업과 Slack·Teams 연동, 권한과 개인정보까지 정리했습니다.

라벤더색 창 안에 말풍선 세 개가 있고, 그 앞에 초록색 창이 겹쳐 색깔 카드 세 장을 보여 준다.

9월 29일(현지 시각) DevDay 에서 OpenAI 는 ChatGPT 를 혼자 쓰는 채팅 창에서 팀이 함께 일하는 곳으로 넓히는 발표를 여럿 내놓았습니다. 그 한가운데에 ChatGPT Space 와 Pages 가 있습니다.

Space 는 팀의 페이지와 파일을 한곳에 모으는 공간입니다. Pages 는 사람과 ChatGPT, 그리고 같은 날 공개된 개인 에이전트 dot 이 함께 편집하는 새 문서 형식이고요. 기존 ChatGPT 의 라이브러리(Library)가 Space 로 바뀐 것이라, Pro·Business·Enterprise 사용자라면 이미 사이드바에서 볼 수 있습니다.

이 글에서는 Space 와 Pages 로 무엇을 할 수 있는지, 지금 쓸 수 있는 것과 곧 나올 것, 함께 발표된 팀 작업과 Slack·Teams 연동, 회의 메모 플러그인을 차례로 살펴봅니다. 도입 전에 확인할 권한과 개인정보 문제도 따로 정리했습니다.

한눈에 보기

발표 무엇인가 대상 요금제 시점
Space 페이지·파일·Sites 를 모으는 팀 공간(기존 라이브러리) Pro, Business, Enterprise 지금. 웹·데스크톱에서 만들고 편집, 모바일은 찾기·읽기·공유만
Pages 사람과 에이전트가 함께 편집하는 문서 Pro, Business, Enterprise 지금
공동 슬라이드 여럿이 동시에 편집하고 PowerPoint·Google Slides 로 내보내기 Pro, Business, Enterprise 몇 주 안에
팀과 팀 작업 일정이나 이벤트에 맞춰 도는 팀 공동 작업 Business, Enterprise 지금
Slack·Teams 의 @ChatGPT 채널·스레드·DM 에서 불러 쓰는 ChatGPT Business, Enterprise 지금
Meetings 플러그인 회의 메모와 요약, 할 일 제안 Pro, Business (macOS 데스크톱 앱 베타) 지금. Enterprise 는 나중에
공유 프로필 만든 Sites 와 플러그인을 보여 주는 프로필 Business (Enterprise 는 곧) 지금

Space 는 어떤 곳인가

Space 는 로그인한 워크스페이스 안에서 내가 접근할 수 있는 작업을 모아 둔 곳입니다. 그 안에서 주제나 팀 단위로 페이지를 묶은 것을 space 라고 부릅니다. 디자인 스튜디오 space, 리서치 프로젝트 space 처럼요. space 를 공유하면 그 안의 페이지에 대한 권한도 함께 넘어갑니다.

Space 에 모이는 것은 이렇습니다.

  • 페이지: 뒤에서 설명할 새 문서 형식
  • 스프레드시트와 프레젠테이션: ChatGPT 와 함께 만드는 표와 슬라이드
  • Sites: ChatGPT 로 만든 웹사이트와 도구
  • 이미지와 파일: 올린 파일과 저장해 둔 결과물

Google Drive 같은 연결 앱의 파일도 가져다 쓸 수 있습니다. 링크로 가져온 원본 파일은 원래 권한을 그대로 유지합니다. 다만 그 내용을 요약해 페이지에 붙이면, 페이지를 볼 수 있는 사람은 요약도 보게 됩니다.

작업 중에는 ChatGPT 나 Codex, 자신의 dot 을 불러 도움을 받을 수 있습니다. OpenAI 는 ChatGPT 가 사용자가 준 지침에 따라 space 를 정리해 둔다고 설명합니다.

기존 프로젝트 기능은 그대로 남습니다. 공유한 프로젝트에는 개인 Space 파일이 자료로 들어가지 않고, 원본은 지워지지 않습니다.

Pages 로 할 수 있는 일

OpenAI 는 Pages 를 “사람과 에이전트의 협업을 위해 만든 새 문서”라고 소개했습니다. 대화에서 바로 페이지를 만들거나 템플릿으로 시작할 수 있고, 블록 단위로 내용을 쌓습니다.

편집 중에 / 를 누르면 넣을 수 있는 블록 메뉴가 열립니다. 제목과 목록, 표 같은 기본 블록에 더해 이런 것들이 있습니다.

  • Generate: 원하는 내용을 설명하면 그 자리에 초안을 씁니다.
  • Visualize: 직접 조작해 볼 수 있는 시각화를 만듭니다. 도움말의 예는 팀 인원과 기간, 주당 비용을 바꿔 보는 프로젝트 예산 계산기입니다.
  • Image: 이미지를 생성하거나 올립니다.
  • Prompt: 읽는 사람이 눌러서 대화를 시작할 수 있는 요청문을 남겨 둡니다.
  • Task 와 Agent Instructions: Codex 가 할 작업이나 에이전트용 지침을 적어 둡니다.
  • Files, Pages, Chats: 다른 파일이나 페이지, 대화를 복사하지 않고 참조합니다.

글을 고칠 때는 문장을 선택하고 Ask for change 로 수정을 요청하거나, 댓글에 @ChatGPT 나 @dot 을 붙여 부탁하면 됩니다. 도움말에는 이런 예가 나옵니다.

@ChatGPT 시작일을 화요일로 바꿔 줘. 나머지는 그대로 두고.

동료와는 실시간으로 같이 편집하고, 문단에 댓글을 달아 의견을 나눕니다. 권한은 보기, 댓글, 편집 세 단계입니다. 하위 페이지는 상위 페이지나 space 의 권한을 물려받습니다.

곧 나올 것: 공동 슬라이드와 스프레드시트

슬라이드는 몇 주 안에 나옵니다. 대화나 회사 템플릿에서 슬라이드를 만들고, 여러 동료와 에이전트가 동시에 편집하며 댓글을 남기는 방식입니다. ChatGPT 안에서 바로 발표하거나 PowerPoint·Google Slides 로 서식을 유지한 채 내보낼 수 있다고 합니다. Space 소개 페이지는 공동 스프레드시트도 곧 나온다고 적어 두었습니다.

모바일에서 페이지를 만들고 편집하는 기능도 아직입니다. 지금 모바일에서는 페이지를 찾고, 읽고, 공유하는 것까지만 됩니다.

팀과 팀 작업

Business 와 Enterprise 에서는 동료를 팀으로 묶어 페이지, 슬라이드, 플러그인, 스프레드시트를 함께 쓸 수 있습니다. 여기에 반복되는 일을 맡기는 팀 작업(Team Tasks) 이 붙습니다.

팀 작업은 두 가지 방식으로 돕니다.

  • 일정: 매주 월요일 지난주 고객 업데이트와 후속 조치를 정리하기
  • 이벤트: 새 이메일이나 Slack 메시지가 들어올 때 실행하기. 출시용 Slack 채널에 메시지가 올라오면 진행 상황과 막힌 곳을 요약하는 식입니다.

작업은 클라우드에서 팀의 서비스 계정과 팀에 설정한 앱 연결로 실행됩니다. 작업을 만든 사람의 메모리나 맞춤 지침, 대화 기록은 물려받지 않습니다. 비용은 워크스페이스 크레딧에서 나가고, 팀 지출 한도는 개인 한도와 따로 관리됩니다.

관리자는 “팀 만들기”와 “팀 자동화 만들기·관리” 두 가지 권한으로 누가 팀과 작업을 만들지 정합니다. 활동 기록은 컴플라이언스 API 로 살펴볼 수 있습니다.

Slack 과 Teams 의 @ChatGPT

Business 와 Enterprise 에서는 Slack 과 Microsoft Teams 의 채널, 스레드, DM 에서 @ChatGPT 를 불러 쓸 수 있습니다. 대화를 정리해 기획서나 슬라이드로 만들어 달라고 하거나, 버그를 조사해 팀과 접근 방식을 검토한 뒤 풀 리퀘스트를 여는 흐름을 OpenAI 가 예로 들었습니다.

눈여겨볼 점이 두 가지 있습니다.

  • 개인 라이선스가 없어도 됩니다. 기능이 켜진 채널이라면 ChatGPT 라이선스가 없는 팀원도 같은 대화에 참여해 맥락을 더하고 결과를 다듬을 수 있습니다.
  • 접근 범위는 관리자와 본인이 정합니다. 관리자가 연결한 회사 도구를 쓰고, 개인 계정을 연결하면 비공개 문서 같은 곳까지 닿을 수 있습니다. 개인 계정과 권한을 자동으로 물려받지는 않고, 연결된 도구에서 행동하기 전에는 승인을 요청합니다.

Meetings 플러그인과 개인정보

Meetings 플러그인은 회의를 들으며 메모를 하고, 개인화된 요약과 할 일을 Space 의 페이지로 저장합니다. 회의에 봇이 들어가지 않고, 온라인 통화와 대면 회의 모두에 쓸 수 있습니다. 지금은 macOS 데스크톱 앱에서 Pro 와 Business 사용자에게 베타로 제공됩니다. iOS, Android, Windows 는 곧 지원되고, Enterprise 는 일부 고객을 대상으로 알파 테스트 중입니다.

개인정보와 관련해 도움말이 밝힌 내용은 이렇습니다.

  • Mac 의 마이크와 시스템 오디오를 OpenAI 로 보내 메모를 만듭니다. 메모가 완성되면 오디오는 Mac 과 OpenAI 서버에서 지워지고 다시 재생할 수 없습니다. 오프라인이거나 처리가 끝나지 않았다면 잠시 Mac 에 남을 수 있습니다.
  • 회의 참석자의 동의는 사용자가 직접 받아야 합니다. 앱의 동의 알림은 본인에게만 보이고 다른 참석자에게 알리지 않습니다.
  • 메모 페이지는 기본적으로 비공개입니다. 공유하더라도 받는 사람은 메모만 보고 전사본은 볼 수 없습니다.

공유 프로필

공유 프로필은 이름과 사진, 활동 기록, 직접 고른 Sites 를 한곳에 보여 주는 페이지입니다. Sites 는 프로필마다 최대 12개까지 전시할 수 있고, 활동에는 채팅 메시지 수와 Work·Codex 토큰 사용량이 나옵니다. 개인 프로필은 기본 비공개이고, Business 프로필은 같은 워크스페이스에 기본 공유되며 관리자가 공유 범위를 정합니다. 발표 요약에는 Business 와 Enterprise 가 대상으로 적혀 있지만, 도움말은 Enterprise 용 프로필이 곧 나온다고 설명합니다.

알아둘 점

  • “스스로 갱신되는 페이지”는 아직 설정이 필요합니다. 소개 페이지는 연결된 도구에서 페이지가 계속 갱신된다고 말합니다. 반면 ChatGPT Learn 문서에는 Keep Updated 기능이 출시 시점에 없다고 적혀 있습니다. 반복 갱신이 필요하면 ChatGPT 에 예약 작업을 요청하고, 실제로 실행되어 페이지가 바뀌는지 확인해야 합니다.
  • 숨은 지시문 위험이 있습니다. OpenAI 는 관리자 문서에서 페이지와 파일, 도구 결과에 섞인 프롬프트 인젝션이 ChatGPT 의 행동을 바꾸거나 정보를 유출할 수 있다고 밝혔습니다. 안전장치가 위험을 줄이지만 없애지는 못한다는 설명입니다. 중요한 행동에는 승인 절차를 켜 두는 편이 좋습니다.
  • 권한은 위에서 아래로 물려받습니다. 하위 페이지는 상위 페이지나 space 의 권한을 따릅니다. 직접 초대를 지워도 상위에서 물려받은 권한은 남습니다. 팀에 새로 들어온 사람은 그 팀의 지난 실행 결과와 파일을 모두 볼 수 있습니다.
  • 공유를 꺼도 기존 공유는 남습니다. 관리자가 공유 기능을 끄면 새 공유와 권한 변경만 막힙니다.
  • 팀 연결은 개인 권한보다 넓을 수 있습니다. 워크스페이스 연결은 멤버가 개인적으로는 볼 수 없는 정보에 닿을 수 있어서, 팀 구성과 연결 권한을 함께 검토해야 합니다.
  • 발표 요약과 도움말이 조금씩 다릅니다. 공유 프로필의 Enterprise 지원, Slack·Teams 연동의 Edu 지원처럼 문서마다 적힌 대상이 다른 항목이 있으니 도입 전에 도움말을 확인하세요.

먼저 써 본 사람들의 반응도 갈립니다. 발표 전에 미리 사용해 본 Every 의 리뷰는 Space 가 쓰던 문서 편집기를 대신하기에 충분하다고 평가했습니다. 에이전트가 브라우저로 Google Docs 를 고칠 때보다 수정이 빠르다는 점도 짚었습니다. 다만 대부분의 팀이 이미 Google 과 Notion 에서 협업하고 있어서 옮겨 오는 비용이 가장 큰 과제라고 덧붙였습니다. Engadget 은 라이브 블로그에서 AI 비중이 큰 Google Docs 같은 공유 문서 플랫폼이라고 촌평했습니다.

Space 와 함께 움직이는 dot 에 대해서는 Dots 정리 글에서 따로 다뤘습니다.

참고 자료