Google Workspace
Neben Gmail gibt es sieben weitere Google-Dienste als Connectors. Jeder wird separat autorisiert, sodass ein Agent deinen Kalender lesen kann, ohne deine Dateien anzurühren.
Wann du sie nutzt
Abschnitt betitelt „Wann du sie nutzt“Verbinde genau den Dienst, den die Aufgabe des Agenten erfordert. Für die Vorbereitung von Meetings braucht es Calendar und vielleicht Drive. Ein Reporting-Agent braucht Sheets. Ein Agent zum Schreiben braucht Docs. Alle sieben jedem Agenten zuzuweisen, widerspricht genau diesem Gedanken.
Was jeder Dienst kann
Abschnitt betitelt „Was jeder Dienst kann“| Dienst | Ein Agent kann | Freigabepflichtig |
|---|---|---|
| Calendar | Termine eines Zeitraums auflisten, einen Termin mit Teilnehmenden und Ort lesen, einen Termin erstellen | — |
| Drive | Dateien suchen, lesen, erstellen, aktualisieren; löschen | Löschen |
| Docs | Ein Dokument erstellen, lesen, ergänzen, Text ersetzen; löschen | Löschen |
| Sheets | Eine Tabelle erstellen, einen Bereich lesen, Zeilen anhängen, Zellen aktualisieren; löschen | Löschen |
| Slides | Eine Präsentation erstellen, lesen, eine Folie hinzufügen, Text ersetzen; löschen | Löschen |
| Tasks | Aufgabenlisten und Aufgaben auflisten, erstellen, abschließen, aktualisieren; löschen | Löschen |
| Contacts | Kontakte suchen und lesen, erstellen, aktualisieren; löschen | Löschen |
Erstellen und Aktualisieren sind nicht freigabepflichtig: Ein Agent kann ein Dokument schreiben oder eine Tabelle füllen, ohne dich zu unterbrechen. Löschen ist es immer.
Verbinden
Abschnitt betitelt „Verbinden“Jeder Dienst ist ein eigener Eintrag in der Connector-Liste, und jeder leitet dich zum Zustimmungsbildschirm von Google für die Berechtigungen dieses Dienstes. Weise jede Verbindung den Agenten zu, die sie brauchen.
Um alle sieben zu autorisieren, gehst du siebenmal durch die Zustimmung. Dieser Aufwand ist gewollt: Die Alternative wäre eine einzige Berechtigung, die alles abdeckt, was du bei Google hast.
Bewährte Muster
Abschnitt betitelt „Bewährte Muster“- Meeting-Vorbereitung. Calendar, um das Meeting zu finden, Drive für die zugehörigen Dokumente, Docs, um das Briefing zu schreiben.
- Wiederkehrende Berichte. Sheets als Datenquelle, Docs oder ein Output als Ergebnis, eine Routine, die das Ganze wöchentlich ausführt.
- Erst in endue schreiben, später exportieren. Einen Output zu erstellen und ihn nach Docs zu kopieren, wenn du zufrieden bist, ist oft besser, als direkt in einem Dokument zu iterieren, das schon in Gebrauch ist.
Einschränkungen
Abschnitt betitelt „Einschränkungen“- Jeder Dienst wird separat autorisiert. Eine einzige Berechtigung für ganz Workspace gibt es nicht.
- Ein Google-Konto pro Verbindung und Dienst.
- Ein Agent arbeitet mit Dateien, die er über die Suche oder einen Link von dir findet. Er durchstöbert nicht dein ganzes Drive, um zu entscheiden, was relevant ist.
- endue bietet die Operationen aus der Tabelle oben an, nicht die vollständige Google-API. Erweiterte Formatierung, Änderungen an Berechtigungen und Einstellungen zum Teilen sind außer Reichweite.