Mit dem Gmail-Connector arbeitet ein Agent in deinem Posteingang: Er durchsucht ihn, liest Nachrichten und Threads, bereitet Entwürfe vor und sendet mit deiner Freigabe.
Wann du ihn nutzt
Abschnitt betitelt „Wann du ihn nutzt“Gmail ist der Connector, mit dem sich die meisten Agenten bezahlt machen, denn Arbeit im Posteingang ist repetitiv und folgt Regeln: sortieren, zusammenfassen, das finden, wonach jemand letzten Dienstag gefragt hat, die Antwort entwerfen, die du ohnehin geschrieben hättest.
Verbinden
Abschnitt betitelt „Verbinden“-
Öffne Connectors im Agent Builder und wähle Gmail.
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Melde dich mit Google an und erlaube den Zugriff. endue erhält nur, was der Zustimmungsbildschirm auflistet.
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Weise die Verbindung dem Agenten zu, der sie nutzen soll.
Was ein Agent tun kann
Abschnitt betitelt „Was ein Agent tun kann“| Operation | Freigabepflichtig |
|---|---|
| Nachrichten durchsuchen, Threads durchsuchen | Nein |
| Eine Nachricht oder einen ganzen Thread der Reihe nach lesen | Nein |
| Labels auflisten, Entwürfe auflisten | Nein |
| Einen Entwurf schreiben | Nein |
| Senden | Ja |
Die Suche akzeptiert die Gmail-eigene Suchsyntax: from:, label:, is:unread, after: und Phrasen in Anführungszeichen. Es reicht, „ungelesene Mails von Sarah aus dieser Woche“ zu sagen. Die Abfrage baut der Agent selbst.
Erst entwerfen, dann senden
Abschnitt betitelt „Erst entwerfen, dann senden“Die Trennung zwischen Entwerfen und Senden prägt jeden sicheren E-Mail-Workflow:
- Entwerfen ist nicht freigabepflichtig. Ein Agent kann zehn Antworten vorbereiten, während du weg bist, und sie liegen dann in deinen Gmail-Entwürfen.
- Senden hält an und zeigt dir Empfänger, Betreff und Text. Gibst du es frei, geht genau diese Nachricht raus.
Lass eine Routine, die läuft, während du schläfst, Entwürfe anlegen. Ein Sendevorgang in einer unbeaufsichtigten Ausführung wird abgelehnt, nicht in eine Warteschlange gestellt.
Bessere Ergebnisse erzielen
Abschnitt betitelt „Bessere Ergebnisse erzielen“- Sag, was „erledigt“ bedeutet. „Markiere alles, was mir eine direkte Frage stellt, zitiere die Frage, ignoriere Newsletter“ ist besser als „Fass meinen Posteingang zusammen“.
- Verweise auf Labels. Ein Agent, der mit einem Label arbeitet, das du ohnehin pflegst, übernimmt deine Sortierung, statt sie neu zu erfinden.
- Bleib bei einem Postfach. Für zwei Google-Konten autorisierst du zwei Verbindungen und weist jede dem Agenten zu, der sie braucht.
Einschränkungen
Abschnitt betitelt „Einschränkungen“- Ein Gmail-Konto pro Verbindung.
- Ein Agent kann alles lesen, was die Autorisierung abdeckt. Ist dir das zu viel von deinen Mails, weise Gmail nur den Agenten zu, die es brauchen.
- Anhänge werden nicht gelesen.
- Senden erfordert immer eine Freigabe. Es gibt keine Einstellung, mit der ein Agent unbeaufsichtigt senden darf.