Google Workspace
En plus de Gmail, sept services Google sont disponibles comme connecteurs. Chacun est autorisé séparément : un agent peut ainsi lire votre agenda sans toucher à vos fichiers.
Quand l’utiliser
Section intitulée « Quand l’utiliser »Connectez le service précis dont l’agent a besoin pour son travail. Préparer des réunions demande Calendar, et peut-être Drive. Un agent chargé des rapports a besoin de Sheets. Un agent de rédaction a besoin de Docs. Connecter les sept à chaque agent va à l’opposé de l’intention.
Ce que fait chaque service
Section intitulée « Ce que fait chaque service »| Service | Un agent peut | Soumis à approbation |
|---|---|---|
| Calendar | Lister les événements sur une période, en lire un avec ses participants et son lieu, créer un événement | — |
| Drive | Rechercher, lire, créer et modifier des fichiers ; supprimer | Suppression |
| Docs | Créer un document, le lire, y ajouter du texte, remplacer du texte ; supprimer | Suppression |
| Sheets | Créer une feuille de calcul, lire une plage, ajouter des lignes, modifier des cellules ; supprimer | Suppression |
| Slides | Créer une présentation, la lire, ajouter une diapositive, remplacer du texte ; supprimer | Suppression |
| Tasks | Lister les listes de tâches et les tâches, créer, terminer, modifier ; supprimer | Suppression |
| Contacts | Rechercher et lire des contacts, créer, modifier ; supprimer | Suppression |
La création et la modification ne sont pas soumises à approbation : un agent peut rédiger un document ou remplir une feuille sans vous interrompre. La suppression l’est toujours.
Les connecter
Section intitulée « Les connecter »Chaque service a sa propre entrée dans la liste des connecteurs, et chacun vous envoie vers l’écran de consentement de Google pour les autorisations de ce service. Associez chaque connexion aux agents qui en ont besoin.
Autoriser les sept, c’est passer sept fois par l’écran de consentement. Cette friction est voulue : l’alternative serait une seule autorisation couvrant tout ce que vous avez chez Google.
Des usages qui fonctionnent
Section intitulée « Des usages qui fonctionnent »- Préparation de réunion. Calendar pour trouver la réunion, Drive pour trouver les documents associés, Docs pour rédiger la note de synthèse.
- Rapports récurrents. Sheets comme source de données, Docs ou un livrable comme résultat, une routine pour l’exécuter chaque semaine.
- Écrire d’abord dans endue, exporter ensuite. Produire un livrable et le copier dans Docs quand le résultat vous convient vaut souvent mieux que d’itérer directement dans un document déjà en usage.
- Chaque service est autorisé séparément ; il n’existe pas d’autorisation unique pour tout Workspace.
- Un compte Google par connexion et par service.
- Un agent travaille sur les fichiers qu’il peut trouver par une recherche ou grâce à un lien que vous lui donnez. Il ne parcourt pas tout votre Drive pour décider de ce qui est pertinent.
- endue expose les opérations du tableau ci-dessus, pas l’API Google complète : la mise en forme avancée, les modifications d’autorisations et les paramètres de partage sont hors de portée.