Gmail

Gmail コネクターを使うと、エージェントが受信トレイで作業できるようになります。検索し、メッセージやスレッドを読み、下書きを用意し、あなたの承認があれば送信します。

使いどころ

Gmail は、多くのエージェントが真価を発揮するコネクターです。受信トレイの作業は繰り返しが多く、ルールに落とし込みやすいからです。振り分け、要約、先週の火曜日に誰かから頼まれたものを探す、どうせ自分で書くはずだった返信を下書きする、といった作業です。

接続する

1. エージェントビルダーでコネクターを開き、Gmail を選びます。

2. Google でログインし、アクセスを許可します。endue が受け取るのは、同意画面に表示されたものだけです。

3. 使わせたいエージェントに紐付けます。

どの Google アカウントでログインしているか確認してください

仕事用と個人用の両方のアカウントにログインしている場合、Google が意図しないほうを選ぶことがあります。接続は、アクセスを許可したほうのアカウントに結び付きます。

エージェントができること

操作	承認
メッセージの検索、スレッドの検索	不要
メッセージの読み取り、スレッド全体を順に読み取り	不要
ラベルの一覧取得、下書きの一覧取得	不要
下書きの作成	不要
送信	必要

検索では、Gmail 独自の検索構文（from:、label:、is:unread、after:、引用符で囲んだフレーズ）が使えます。「今週サラさんから届いた未読メール」と伝えるだけで十分です。検索クエリはエージェントが組み立てます。

下書きしてから送信

下書きと送信を分けることが、安全なメールワークフローに共通する形です。

• 下書きには承認が不要です。あなたが不在の間に、エージェントが10件の返信を用意しておくこともでき、それらは Gmail の下書きに保存されます。
• 送信はいったん止まり、宛先、件名、本文を表示します。承認すると、表示されたとおりのメッセージが送信されます。

寝ている間に動くルーティンでは、下書きを依頼してください。無人の実行での送信は、キューに入るのではなく拒否されます。

よりよい結果を得るには

• 「対応済み」の意味を伝える。「自分に直接質問しているメールにフラグを付けて、その質問を引用して。ニュースレターは無視して」のほうが、「受信トレイを要約して」よりも効果的です。
• ラベルを指定する。すでに管理しているラベルをもとに作業するエージェントは、振り分けの基準を一から作り直すのではなく、あなたの基準を引き継ぎます。
• メールボックスは1つに絞る。Google アカウントが2つある場合は、接続を2つ認可し、それぞれを必要なエージェントに紐付けます。

制限事項

• 1つの接続につき、Gmail アカウントは1つです。
• エージェントは、認可された範囲内のものなら何でも読めます。その範囲が広すぎると感じる場合は、Gmail を必要なエージェントだけに紐付けてください。
• 添付ファイルは読み取りません。
• 送信には常に承認が必要です。エージェントが無人で送信できるようにする設定はありません。

関連項目

Google WorkspaceCalendar、Drive、Docs、Sheets、Slides、Tasks、Contacts。

承認メッセージが送信される前に表示されるもの。

ルーティン起きる前に実行される、受信トレイのダイジェスト。