ルーティン

ルーティンは、endue を開いているかどうかに関係なく、エージェントがスケジュールに沿って実行する指示です。

使いどころ

同じ依頼が何度も巡ってくるときに使います。朝の受信トレイのダイジェスト、月曜日のレポート、変わっていないはずのものの夜間チェックなどです。エージェントに同じことを3回頼んだなら、それはルーティンにすべき仕事です。

いちばん簡単なのは、頼むことです。エージェントとの会話で、「平日の毎朝8時にこれをやって」のように何をいつ行うかを伝えると、エージェントがルーティンを作成し、あなたはその内容を確認できます。

まずタスクを正しく仕上げる。一度、手動で実行してみましょう。ルーティンは、頼んだ内容をあいまいな部分も含めてそのまま繰り返します。
スケジュールを設定する。ルーティンは、タイムゾーン付きの繰り返しスケジュールで実行されます。たとえば Asia/Seoul で平日の08:00、毎月1日、4時間ごと、といった形です。
結果の行き先を指定する。たいていはアウトプットにします。アウトプットは、それを知らせる通知とともにあなたを待っています。
最初の数回の実行を見守る。意図したこととエージェントが実際に行うことのずれはすぐに表れ、その時点で直すのがいちばん手間がかかりません。

ルーティンが起動すると、エージェントはあなたが送ったかのようにその指示を実行し、結果が作業環境に届きます。完了したときには通知が届き、失敗したときにも通知が届きます。通知を参照してください。

失敗が続くルーティンは一時停止され、そのことがあなたに知らされます。これは意図的な設計です。壊れたまま1週間、毎時間再試行し続けるルーティンより、止まってそれを知らせるルーティンのほうがよいからです。

スケジュールされた仕事について、いちばん理解しておくべき点です。

誰も見ていない実行は、あなたに何も尋ねられません。メールの送信、チャンネルへの投稿、何かの削除など、通常なら承認のために止まる操作は、キューに入るのではなく拒否されます。

これを前提に設計しましょう。

こう頼む代わりに	こう頼む
「要約をメールで送って」	「要約をアウトプットとして書いて」。通知からそのアウトプットを開けます
「ダイジェストを Slack に投稿して」	読んだあとで自分で投稿するためのアウトプット
「急ぎのものには返信して」	「急ぎのものには返信の下書きを書いて」。下書きの作成には承認が要りません

質問についても同じです。判断が必要になっても、ルーティンには尋ねる相手がいません。判断が必要にならないくらい具体的に指示を書きましょう。

ルーティンはエージェントごとに一覧表示され、それぞれにスケジュール、履歴、生成された実行をまとめた専用のページがあります。ルーティンはいつでも一時停止、編集、キャンセルできます。また、頼めばエージェント自身が自分のルーティンを一覧表示したり管理したりすることもできます。